Rezerwację fotografa i/lub transmisji online dokonuje się zawsze indywidualnie dzwoniąc do Działu Promocji UwB minimum na 3 dni przed wydarzeniem.
Dział Promocji o ile nie jest zaangażowany we wsparcie innego wydarzenia rezerwuje wsparcie fotograficznie lub transmisję oraz przydziela do niej poszczególnych pracowników.
Rezerwacje sprzętu foto-video odbywają się na tych samych zasadach.
